Qui protège vos données ?
La présente politique explique comment WikiMusic traite les données liées à la navigation, aux comptes et aux services musicaux proposés sur wikimusic.net.
Responsable du traitement : NECATIS Sylvain GARCIA
Adresse :
99 Hameau de la Bastide 07400 Saint martin sur Lavezon France
Contact confidentialité :
contact@wikimusic.net
Hébergeur : OVH SAS (OVHcloud), 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix, France
Les données concernées
Selon les fonctionnalités effectivement utilisées, les traitements concernent :
- Navigation et sécurité : adresse IP, date et heure, pages demandées, informations techniques du navigateur et journaux d’erreurs.
- Compte, si vous en créez un : pseudonyme, adresse e-mail, mot de passe sous forme de condensat sécurisé et informations nécessaires à son fonctionnement.
- Préférences musicales : favoris, listes d’écoute et choix enregistrés, selon les fonctionnalités activées.
- Contact : identité renseignée, adresse e-mail, objet et contenu de votre message.
- Choix de confidentialité : consentements et refus, avec les éléments nécessaires pour les mémoriser et les justifier.
Les champs obligatoires sont indiqués lors de la collecte. Sans ces informations, la demande ou le service correspondant peut ne pas être traité. Évitez de transmettre des données sensibles dans vos messages.
Pourquoi et sur quelle base ?
| Utilisation | Base légale |
|---|---|
| Créer et gérer votre compte ; conserver vos favoris demandés | Exécution du contrat lié au service |
| Répondre à un message ou une demande | Intérêt légitime à répondre ; mesures précontractuelles si la demande le justifie |
| Assurer la sécurité et diagnostiquer les incidents | Intérêt légitime à protéger le service |
| Activer des traceurs non essentiels ou une newsletter, si proposée | Consentement préalable, retirable à tout moment |
| Respecter une obligation imposée par la loi | Obligation légale applicable |
Ces bases doivent correspondre aux traitements réellement mis en œuvre. Les traitements optionnels ne sont pas nécessaires à la simple consultation des pages qui n’en dépendent pas.
YouTube & Google : en toute transparence
Les clips sont diffusés par le lecteur YouTube. Google et YouTube traitent également des données selon leurs propres règles.
Informations publiques du catalogue
WikiMusic utilise les services API YouTube pour obtenir et afficher des informations publiques sur les vidéos : identifiant, titre, chaîne, description, vignette, durée, date de publication et statistiques disponibles, notamment vues et mentions « J’aime ». Ces informations servent à présenter et organiser le catalogue musical. Elles ne donnent pas, à elles seules, accès à votre historique privé, votre adresse e-mail Google ou vos abonnements privés.
Lors du chargement du lecteur
Le chargement d’un lecteur, d’une vignette distante ou d’une autre ressource Google/YouTube entraîne une connexion aux serveurs du fournisseur. Celui-ci peut recevoir votre adresse IP, des informations sur votre navigateur, votre appareil, la page d’origine et vos interactions avec le lecteur. YouTube peut diffuser des publicités et utiliser des cookies ou technologies similaires selon votre situation et vos choix.
Lorsqu’un consentement est requis, les ressources concernées doivent rester bloquées jusqu’à votre accord. Le mode de confidentialité avancé de YouTube ne garantit pas, à lui seul, l’absence de transmission de données ni l’exemption de consentement.
Votre compte YouTube
La consultation du catalogue public ne nécessite pas de communiquer votre mot de passe Google à WikiMusic. Ne le transmettez jamais au site. Si une connexion Google/YouTube autorisée est proposée, un écran Google doit préciser les autorisations demandées. Vous pouvez révoquer ces autorisations dans les paramètres de sécurité Google et demander séparément la suppression des données détenues par WikiMusic au contact indiqué dans cette politique.
Règles des plateformes
Consultez la Politique de confidentialité de Google et les Conditions d’utilisation de YouTube. En utilisant les fonctionnalités YouTube intégrées à WikiMusic, vous acceptez d’être lié aux conditions de YouTube.
Les favoris propres à WikiMusic sont distincts des mentions « J’aime » et des playlists de votre compte YouTube, sauf fonctionnalité explicitement autorisée par vous.
Qui peut recevoir ces informations ?
Les données sont accessibles aux personnes habilitées à administrer WikiMusic et, dans la mesure nécessaire, aux prestataires assurant son hébergement, sa maintenance, sa sécurité et l’envoi de courriels. Les autorités compétentes peuvent en être destinataires lorsqu’une obligation légale le prévoit.
Prestataires et services techniques : OVH SAS (OVHcloud), pour l’hébergement du site et de ses données ; Google/YouTube, pour le lecteur vidéo, les ressources associées et les données publiques obtenues via les services API YouTube ; le fournisseur de messagerie effectivement configuré pour l’envoi et la réception des courriels de WikiMusic. Lorsque des outils OpenAI sont utilisés pour classer ou préparer des contenus musicaux, les données nécessaires à ces opérations peuvent être traitées par OpenAI. Aucun service de mesure d’audience supplémentaire n’est déclaré dans ce document tant que son utilisation n’a pas été confirmée. Google/YouTube reçoit directement les informations liées à ses ressources intégrées selon sa politique de confidentialité.
Transferts hors Espace économique européen
Certains fournisseurs, notamment Google/YouTube, peuvent traiter des données hors de l’EEE. Leur encadrement dépend du prestataire, de l’entité destinataire et du pays concerné. Il peut notamment reposer sur une décision d’adéquation de la Commission européenne applicable au transfert ou, à défaut, sur des clauses contractuelles types accompagnées, si nécessaire, de mesures complémentaires. Pour obtenir des précisions sur les garanties relatives aux transferts effectués pour le compte de WikiMusic, vous pouvez écrire à contact@wikimusic.net. La politique de confidentialité de Google détaille les mécanismes qu’il indique appliquer à ses propres traitements.
Combien de temps ?
Les données ne doivent pas être conservées indéfiniment. Les durées ci-dessous sont à fixer d’après le fonctionnement réel du site et ses obligations.
| Catégorie | Durée / critère à confirmer |
|---|---|
| Compte et préférences | Pendant toute la durée du compte. Suppression après 3 ans d'inactivité, avec notification préalable. |
| Messages de contact | 3 ans maximum après le dernier échange, sauf nécessité de conservation plus longue justifiée. |
| Journaux techniques | 6 mois maximum pour les journaux de sécurité courants, sauf incident nécessitant une conservation justifiée. |
| Choix et preuve du consentement | Choix conservés généralement 6 mois avant nouvelle sollicitation. Preuves conservées pendant 5 ans à titre de politique interne, à adapter aux besoins de justification. |
| Sauvegardes et archives légales | Sauvegardes effacées selon un cycle de 30 jours. Archives légales conservées pendant les délais imposés par la réglementation applicable. |
Les données issues des API YouTube sont soumises à des règles spécifiques de conservation, d’actualisation et de suppression. Selon leur catégorie et les exceptions prévues par YouTube, certaines données stockées doivent être supprimées ou actualisées dans un délai de 30 jours. Cette règle ne constitue pas une durée générale applicable à toutes les données personnelles.
Vos données, vos droits
Selon les conditions prévues par le RGPD, vous disposez de droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation et de portabilité. Vous pouvez vous opposer aux traitements fondés sur l’intérêt légitime, pour des raisons tenant à votre situation, et à tout moment à la prospection commerciale. Vous pouvez retirer votre consentement sans remettre en cause la licéité des traitements déjà effectués.
Pour exercer vos droits ou demander la suppression de vos données, écrivez à contact@wikimusic.net ou utilisez notre page de contact. Précisez votre demande et les éléments permettant d’identifier votre compte. Une preuve d’identité peut être demandée seulement si un doute raisonnable le justifie.
Une réponse est apportée en principe sous un mois. Une prolongation jusqu’à deux mois supplémentaires est possible selon la complexité ou le nombre de demandes, avec information dans le premier mois.
Vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL. La suppression de données chez WikiMusic n’entraîne pas automatiquement leur suppression auprès de Google/YouTube : leurs propres outils et procédures s’appliquent.
Sécurité et mises à jour
La protection des données nécessite des mesures de sécurité adaptées aux risques : accès limités, connexions chiffrées, protection des mots de passe, mises à jour et sauvegardes protégées. Les dispositifs effectivement déployés sur l’hébergement, l’application, les comptes d’administration et les sauvegardes doivent être adaptés à ces objectifs et régulièrement vérifiés. Aucun système ne permet de garantir une sécurité absolue.
Cette politique peut évoluer pour refléter les modifications du service ou des règles applicables. Les changements importants sont portés à votre connaissance de manière appropriée.
Merci de faire vivre la musique avec WikiMusic.
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